DECLARACIÓN DE LA LEY DE ESCLAVITUD MODERNA

Introducción

Club L London se compromete a garantizar que opera de manera ética, que abastece de forma responsable y que trabaja para prevenir la esclavitud moderna y la trata de personas en toda su organización y en su cadena de suministro.

Esta declaración destaca las principales actividades que hemos llevado a cabo para combatir la esclavitud moderna en nuestra organización y cadena de suministro. Cubre el ejercicio fiscal 2024/25 de acuerdo con la sección 54 de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 (UK Modern Slavery Act 2015).

¿Qué es la esclavitud moderna?

La esclavitud moderna engloba la esclavitud, el trabajo forzoso y obligatorio, y la trata de personas. La esclavitud moderna existe tanto en países desarrollados como en vías de desarrollo, incluido el Reino Unido, y puede afectar a ciudadanos británicos así como a nacionales extranjeros.

Esta declaración describe nuestras acciones para identificar riesgos y adoptar las medidas necesarias para prevenir la esclavitud moderna dentro de nuestro negocio. Abordaremos las áreas de:

· Estructura organizativa
· Cadena de suministro – Nuestras políticas
· Diligencia debida y evaluación de riesgos
· Medición de eficacia e indicadores de rendimiento
· Remediación

Estructura organizativa

Club L London es una marca de moda operada por Club L (Retail) Limited, una empresa registrada en Inglaterra y Gales, Reino Unido, con el número de empresa 06109979.

La marca opera a nivel global, vendiendo prendas directamente al consumidor a través de su sitio web. Su sede central se encuentra en Inglaterra, Reino Unido. A la fecha de esta política, cuenta con 127 empleados en todo el mundo.

Los equipos de Ética y Personas de Club L London son responsables de la gestión diaria de los riesgos relacionados con la esclavitud moderna, con supervisión y dirección por parte del Consejo de Administración (Board).

Nuestras cadenas de suministro

Como primer paso de nuestro compromiso, hemos cartografiado a nuestros proveedores de Nivel 1 y seguimos trabajando para mapear los proveedores de Niveles 2–3 para mejorar la visibilidad. Reconocemos que la visibilidad profunda en la cadena de suministro es esencial y hemos iniciado un proceso plurianual para rastrear materias primas y subcontratación de niveles inferiores.

Entre febrero de 2023 y marzo de 2025, adquirimos productos del Reino Unido, China, India, EAU, Marruecos, Australia y varios países de Europa, trabajando con 20 proveedores MTO (Made to Order) y más de 10 proveedores MTS (Make to Stock).

Nuestro objetivo es operar un negocio que sea una experiencia justa y positiva para todas las partes. Trabajamos de forma colaborativa con nuestros socios para anticipar riesgos y mitigar las preocupaciones relacionadas con la esclavitud moderna dentro de nuestra actividad.

Nuestras políticas sobre esclavitud y trata de personas

Nuestro programa contra la esclavitud moderna está supervisado por nuestro CEO para garantizar el cumplimiento de nuestros estándares de responsabilidad social y derechos humanos, con la gestión general a cargo del CEO y del Equipo Ético.

Mantenemos diversas políticas internas y de cadena de suministro, entre ellas:

· Política contra la Esclavitud y la Trata de Personas
· Política Anticorrupción
· Política Disciplinaria
· Procedimiento de Quejas
· Salud y Seguridad
· Diversidad e Inclusión (Igualdad de Oportunidades)
· Política contra el Acoso y la Intimidación
· Política de Denuncias (Whistleblowing)

Políticas para la cadena de suministro

· Código de Conducta derivado de las convenciones de la OIT y del ETI Base Code
· Política de Denuncias para la Cadena de Suministro
· Manual de Proveedores que incluye requisitos éticos clave
· Política contra la Esclavitud y la Trata de Personas
· Política Anticorrupción

Todos los proveedores están obligados contractualmente a cumplir con estas políticas y pueden ser rescindidos en caso de incumplimiento.

Diligencia debida y evaluación de riesgos

Incorporación de proveedores

Club L London lleva a cabo procesos de diligencia debida antes de incorporar nuevos proveedores, incluyendo:

· Revisión de riesgos específicos por país mediante el Global Slavery Index
· Identificación de áreas vulnerables del negocio
· Revisión de auditorías de terceros (p. ej., SMETA, BSCI)
· Los proveedores aprobados deben firmar nuestro Código de Conducta y Contrato de Proveedor

Supervisión continua

· Realizamos visitas a fábrica de forma periódica y sin previo aviso.
· Los proveedores en países de alto riesgo deben someterse a auditorías éticas anuales realizadas por terceros.
· Nos reservamos el derecho a auditar a todos los proveedores y subcontratistas con o sin previo aviso.

Enfoque de evaluación de riesgos

Aplicamos un modelo basado en riesgo que considera:

· Riesgo a nivel país
· Vulnerabilidades específicas del sector (p. ej., fabricación textil)
· Uso de mano de obra temporal, migrante o subcontratada
· Profundidad de la cadena de suministro y limitaciones de trazabilidad

Los proveedores de alto riesgo reciben mayor supervisión y requisitos de acciones correctivas.

Eficacia e indicadores clave de desempeño (KPIs)

Para medir la eficacia de nuestro programa, supervisamos:

· Porcentaje de proveedores auditados durante el ejercicio fiscal
· Número de planes de acción correctiva emitidos y completados
· Tendencias de incumplimiento de auditoría por región
· Tasas de finalización de la formación sobre esclavitud moderna para el personal
· Número y naturaleza de los informes de denuncias (anonimizados)

Publicaremos estos KPIs anualmente para demostrar mejora continua.

Remediación

Si se identifican indicadores de esclavitud moderna:

· Investigamos inmediatamente a través de nuestro Equipo Ético
· Trabajamos con el proveedor en un plan de acción correctiva, salvo que la explotación sea grave y requiera rescisión inmediata
· Exigimos que los proveedores demuestren remediación hacia los trabajadores afectados (p. ej., reembolso de tasas de contratación, correcciones contractuales, apoyo al bienestar)
· Cuando corresponda, colaboramos con organizaciones externas para apoyar a las víctimas

Compromiso

Estamos comprometidos a garantizar que no existan formas de esclavitud moderna en nuestra cadena de suministro ni en nuestras operaciones comerciales.

Nuestros compromisos incluyen:

· Auditorías éticas anuales por terceros para proveedores en regiones de alto riesgo
· Formación sobre esclavitud moderna para todo el personal
· Un sólido sistema de denuncias abierto a todos los trabajadores, incluidos proveedores
· Desarrollo continuo de nuestro equipo Ético y de Cumplimiento
· Mejora anual de la trazabilidad de la cadena de suministro, incluyendo el mapeo de Niveles 2 y 3

Aprobación y firma

Esta declaración ha sido aprobada por el Consejo de Administración de Club L (Retail) Ltd.

Firmado: _______________________________

Nombre: Mr. Richard Wing
Cargo: Director Financiero (CFO), Club L (Retail) Ltd
Fecha: 04/12/2025